Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

. Yönetim fonksiyonlarını (Planlama, Örgütleme, Yöneltme, Koordinasyon, Karar Verme ve Denetim) kullanarak birimin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak,

. Başkanlığın teşkilat, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemek,

. Birim personelinin iş analizine uygun çalıştırılmasını sağlamak ve iş analizinde gerekli olan güncellemeleri yapmak/ gözden geçirmek,

. Başkanlığın Üniversitenin diğer birimleriyle gerektiğinde işbirliği ve koordinasyon içinde çalışmasını sağlamak,

. Kanunlar ve yetkiler çerçevesinde birimler prosedürler ve talimatların uygulanmasını sağlamak,

. Üniversitenin stratejik planına uygun birim stratejik planını hazırlamak; stratejik planla ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak,

. Birimin yıllık performans programına ilişkin istatistik bilgilerinin ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanarak ilgili yerlere bildirilmesini sağlamak,

. Daire Başkanlığı personelini denetlemek ve çalışma konularında direktif vermek,

. Daire Başkanlığının çalışmaları konusunda amirlerine bilgi vermek,

. Daire Başkanlığı personelinin işi ile ilgili kurs, eğitim vb. katılımını sağlamak,

. Daire Başkanlığının hizmetlerinin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

. Daire Başkanlığına havale edilen iş ve evrakların astlara havalesini yapmak ve gereğini sağlamak; cevap yazılarının hazırlanmasını, günlük işlerin imza takibinin yapılmasını ve sonuçlanmasını sağlamak,

. Daire Başkanlığının faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı sürekli takip etmek,

. Daire Başkanlığına bağlı birimler arasında koordinasyonu sağlamak, birimlerin işbirliği ve uyum içerisinde çalışmasını temin etmek, toplantılar yapmak ve ortaya çıkan sorunları çözmek,

. Daire Başkanlığı personelinin yönetmelikler ve kanular çerçevesinde belirlenmiş faaliyetleri yerine getirmesini sağlamak,

. Daire Başkanlığı içinde etkin bir kayıt ve dosyalama sistemi kurulmasını, yürütülmesini ve geliştirilmesini sağlamak,

. Daire Başkanlığının bütçesini hazırlatmak, üst yönetimin onayına sunmak ve bütçenin uygulanmasını sağlamak,

. İstatistiki bilgilerin takibini, düzenlenmesini ve ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak,

. Başkanlık personelinin izinlerini ayarlamak,

. Daire Başkanlığının harcama yetkililiği görevini yürütmek,

. Arşivleme işlemlerini yaptırmak ve arşivi düzenlettirmek,

. Daire Başkanlığının satın alma, ayniyat ve demirbaşlarına ilişkin iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,

. Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak,

. Öğrencilerin ve personelin beslenme, spor, kültürel ve sosyal ihtiyaçlarını karşılayacak faaliyetleri düzenlemek.

. Başkanlığın mal ve hizmet ihtiyaçlarının Kamu İhale Mevzuatı (4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ve Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği, Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği), 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ve Merkezi yönetim Bütçe Kanunu çerçevesinde karşılanmasını sağlamak,

. Alınan mal/ hizmet bedellerinin ödenmesini sağlamak,

. Birimde görevli taşınır kayıt yetkillisi aracılığı ile Taşınır Mal Yönetmeliğinin uygulanmasını saağlamak ve birimin taşınır kontrol yetkililiği görevini yapmak,

. Başkanlığın bütçe işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

. Kalite, iç kontrol, faaliyet raporları, stratejik plan, kişisel verilerin korunması ve iş sağlığı ve güvenliği konularında birimin üzerine düşen göreleri yapmak/yaptırmak ve ilgili komisyonlarda yer almak,

. Birim yazışmalarının "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik" hükümlerine uygun olarak yapılmasını sağlamak,

. 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücedele Kanunu hükümlerine riayet etmek,

. Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkelerine riayet etme hususunda örnek olmak,

. Yapacağı iş ve işlemleri şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek,

. Birimde yürütülen faaliyetlerle ilgili malzeme ve araç-gereç ihtiyaçlarını belirlemek ve Daire Başkanına bildirmek,

. Birim bünyesinde yürütülen faaliyetle ilgili bilgi edinme taleplerini değerlendirmek ve yanıtlamak üzere yazı işlerine bildirmek,

. Birim tarafından yürütülen faaliyetleri Daire Başkanının bilgisi dahilinde mevzuattaki değişikliklere göre yeniden düzenlemek,

. Birim tarafından yürütülen faaliyetlere ilişkin planlamalar yapmak, istatistiksel veriler tutmak, raporlar hazırlamak ve bunları Daire Başkanına iletmek,

. Birim ile ilgili her türül evrakın stantart dosya planına uygun olarak tutulmasını sağlamak,

. Birimindeki personelin performansını düzenli olarak izlemek ve gelişmeye açık yönleri hakkında zamanında ve destekleyici geri bildirimde bulunmak,

. Birimlere gelen ve cevaplandırılması gereken yazıların, talimatlar doğrultusunda zamanında ve doğru olarak cevaplandırılmasını sağlamak,

. Bağlı birimlerde hizmetin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

. Birimlerle ilgili her türlü evrak ve dokümanın hazırlanmasını sağlamak,

. Bağlı birimlerde hazırlanan yazı ve dosyaların esas ve şekil açısından incelemesini yapmak ve yaptırmak,

. Görev alanı ile ilgili Kanun, Yönetmelik, Tebliğ, Genelge, Yönerge ve Talimatları Düzenli olarak takip etmek; ek ve değişikliklerle ilgili üstlerini bilgilendirmek ve uygulanmasını sağlamak,

. Kanun, tüzük ve yönetmeliklerle belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmaktan ve yaptırmaktan, maiyetindeki memurları yetiştirmekten, hal ve hareketlerini takip ve kontrol etmekten görevli ve sorumlu olmak,

. Maiyetindeki personeller arasındaki koordinasyonu sağlayarak, personeller arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini, personel üzerinde genel denetim ve gözetimi yapmak,

. Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

. Spor Şube Müdürlüğüne bağlı tesislerin bakımlı ve hizmete hazır olmasını sağlamak,

. Hizmetlerin yürütülmesi için personel planlaması yapmak,

. Her akademik dönem başında eğitim-öğretim ve Üniversitenin spor faaliyetlerine yönelik kendisine iletilen tüm tesis kullanım taleplerini dikkate alarak; öğrenci, personel, personel yakınları ile misafir üyelerin tesisleri kullanabilecekleri serbest zaman kullanım saatlerini belirleyerek duyurusunu yapmak,

. Tesislerde bulunan demirbaşların temiz, bakımlı ve kullanılabilir olmasını sağlamak,

. Tesislerin sağlık ve hijyen açısından kontrollerini yapmak ve ilgili kurumlara iletilmek üzere raporlarını düzenlemek,

. Tesis bünyesinde yürütülen faaliyetlere ilişkin planlamalar yapmak, istatiksel veriler tutmak, raporlar hazırlamak ve bunları Daire Başkanına sunmak,

. Üniversite içi ve dışı spor organizasyonlarının koordinasyonlarını sağlamak,